INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Archimede Energia S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa gli utenti del sito web www.archimede-energia.com sulle finalità, sulle basi giuridiche e sulle modalità del trattamento dei dati personali, sui destinatari degli stessi, sui periodi di conservazione e sui diritti riconosciuti agli interessati.
La presente informativa riguarda i dati personali raccolti attraverso il sito web, i moduli di contatto, le richieste di informazioni e le attività di comunicazione commerciale e newsletter.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti da Archimede Energia S.r.l. possono essere trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste di informazioni e dei contatti commerciali
Rispondere alle richieste pervenute attraverso il sito web, i moduli di contatto, la posta elettronica e gli altri canali di comunicazione aziendali, nonché gestire le relazioni precontrattuali e commerciali.
I dati trattati possono comprendere nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo email, recapito telefonico e informazioni volontariamente comunicate dall’interessato.
b) Marketing e comunicazioni commerciali
Previo consenso dell’interessato, salvo i casi in cui la normativa consenta una diversa base giuridica, inviare newsletter, aggiornamenti relativi a prodotti e servizi, comunicazioni commerciali, inviti a eventi, webinar e altre iniziative promozionali di Archimede Energia S.r.l.
Le comunicazioni possono essere gestite attraverso piattaforme CRM e di marketing automation, tra cui HubSpot.
L’interessato può interrompere la ricezione delle comunicazioni promozionali in qualsiasi momento, utilizzando il collegamento di disiscrizione presente nelle email o rivolgendosi al Titolare del trattamento.
c) Monitoraggio delle comunicazioni elettroniche e analisi delle campagne
Previo consenso preventivo, libero, specifico e informato, quando richiesto dalla normativa applicabile, Archimede Energia S.r.l. può utilizzare tecnologie di tracciamento nelle comunicazioni elettroniche, inclusi tracking pixel, per rilevare l’apertura dei messaggi e analizzare le interazioni dei destinatari con le comunicazioni inviate.
Tali tecnologie possono consentire di raccogliere informazioni relative all’apertura delle email, alla data e all’ora dell’interazione e ad altri dati tecnici associati all’utilizzo del servizio di posta elettronica.
Le informazioni possono essere utilizzate per misurare l’efficacia delle campagne di comunicazione, valutare l’interesse verso i contenuti proposti e migliorare le successive comunicazioni commerciali.
L’eventuale utilizzo dei dati per attività di profilazione individuale, segmentazione dei contatti o personalizzazione delle comunicazioni avviene nel rispetto delle basi giuridiche e delle ulteriori condizioni previste dalla normativa applicabile.
L’interessato può revocare il consenso al tracciamento senza dover necessariamente rinunciare alla ricezione delle newsletter e delle altre comunicazioni commerciali.
In assenza del consenso richiesto, non saranno utilizzati tracking pixel per monitorare individualmente le aperture delle comunicazioni promozionali, fatta salva l’applicazione delle specifiche eccezioni previste dalla normativa.
d) Gestione tecnica, sicurezza e funzionamento del sito web
Garantire il corretto funzionamento del sito web, prevenire utilizzi non autorizzati, proteggere i sistemi informatici e assicurare la sicurezza dei servizi.
L’eventuale utilizzo di cookie e tecnologie analoghe è disciplinato anche dalla specifica informativa sui cookie disponibile sul sito web.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.
I dati sono trattati da personale autorizzato e adeguatamente istruito, nonché da soggetti esterni che forniscono servizi tecnici, informatici, di comunicazione e di gestione delle attività aziendali.
Per la gestione dei contatti, delle richieste commerciali e delle comunicazioni promozionali, Archimede Energia S.r.l. utilizza anche sistemi CRM e piattaforme di marketing automation, tra cui HubSpot.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, al fine di garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali e prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione illecita.
I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
3. COMUNICAZIONE DEI DATI E DESTINATARI
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- Personale interno autorizzato al trattamento.
- Fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito web.
- Fornitori di piattaforme CRM, gestione dei contatti, newsletter e marketing automation, tra cui HubSpot.
- Consulenti, professionisti e fornitori di servizi di supporto all’attività aziendale.
- Autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto di Archimede Energia S.r.l. sono designati, ove previsto, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
L’utilizzo di fornitori di servizi informatici e piattaforme cloud può comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Qualora tali trasferimenti avvengano, il Titolare provvede ad applicare le condizioni e le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard, secondo quanto applicabile.
Ulteriori informazioni sui destinatari dei dati e sulle garanzie applicate ai trasferimenti internazionali possono essere richieste al Titolare del trattamento.
I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati personali e riceverne copia.
- Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
- Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge.
- Diritto alla limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nelle circostanze previste dal GDPR.
- Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile.
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dalla normativa, compreso il trattamento per finalità di marketing diretto.
- Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
- Diritti relativi ai processi decisionali automatizzati: esercitare le tutele previste dall’art. 22 del GDPR, qualora applicabili.
Revoca del consenso alle comunicazioni commerciali e al tracciamento
L’interessato può richiedere di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali e può revocare il consenso all’utilizzo di tecnologie di tracciamento nelle email promozionali.
Le due preferenze possono essere gestite separatamente: la revoca del consenso al monitoraggio delle aperture non comporta automaticamente la cancellazione dall’elenco dei destinatari delle newsletter.
Le richieste possono essere presentate al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati nella sezione successiva o, quando disponibili, gli strumenti di gestione delle preferenze presenti nelle comunicazioni ricevute.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
Archimede Energia S.r.l.
Sede legale: Via dell’Industria, 15 – 28924 Verbania (VB), Italia
Sito web: www.archimede-energia.com
Email: info@archimede-energia.com
Le richieste relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR possono essere inviate ai recapiti sopra indicati.
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni del trattamento può essere richiesto al Titolare.
6. TERMINI DI CONSERVAZIONE
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi normativi applicabili.
In particolare:
a) Richieste di informazioni e contatti commerciali
I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire le richieste e gli eventuali rapporti precontrattuali o commerciali conseguenti, tenendo conto degli obblighi di legge e delle esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
b) Marketing e newsletter
I dati utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali sono conservati per il periodo previsto dalle politiche di conservazione adottate dal Titolare, in relazione alle finalità di marketing perseguite, e comunque fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione, salvo l’eventuale ulteriore conservazione necessaria per adempiere a obblighi di legge o documentare le preferenze espresse.
c) Dati relativi al tracciamento delle comunicazioni
I dati raccolti mediante tecnologie di tracciamento sono conservati per periodi proporzionati alle finalità di analisi e valutazione delle campagne, secondo le politiche di conservazione adottate dal Titolare.
La revoca del consenso interrompe i successivi trattamenti basati sul consenso revocato, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione applicabili.
d) Dati tecnici e di sicurezza
I dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito web sono conservati per il tempo strettamente necessario alle relative finalità, salvo esigenze di accertamento di illeciti o obblighi di legge.
Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che un ulteriore trattamento sia consentito o richiesto dalla normativa.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati personali è generalmente facoltativo, salvo quanto necessario per l’erogazione di specifici servizi o per l’adempimento di obblighi di legge.
Le basi giuridiche del trattamento sono individuate in relazione alle singole finalità.
a) Gestione delle richieste di informazioni e dei rapporti commerciali
Il trattamento si basa sull’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR, quando necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o all’esecuzione di un contratto.
Negli altri casi può basarsi sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR, ove ne ricorrano i presupposti.
b) Marketing e comunicazioni commerciali
Il trattamento si basa sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, salvo i casi in cui la normativa consenta l’invio di specifiche comunicazioni commerciali senza un nuovo consenso, nel rispetto delle relative condizioni.
c) Monitoraggio delle comunicazioni elettroniche
L’utilizzo di tracking pixel per il monitoraggio individuale delle aperture delle comunicazioni promozionali è subordinato, quando richiesto, al consenso preventivo, libero, specifico e informato dell’interessato, ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 6 e 7 del GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, anche separatamente rispetto alla scelta di ricevere comunicazioni commerciali.
L’eventuale utilizzo di tecnologie di tracciamento senza consenso è limitato alle ipotesi espressamente consentite dalla normativa e alle condizioni previste dalle disposizioni applicabili.
d) Sicurezza e gestione tecnica del sito web
Il trattamento può basarsi sul legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza dei propri sistemi e servizi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR, o sull’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR, secondo il caso concreto.
Il mancato conferimento dei dati necessari alla gestione di una richiesta potrebbe impedire ad Archimede Energia S.r.l. di fornire il relativo riscontro.
Il mancato consenso al marketing non impedisce di utilizzare gli altri servizi del sito web.
Il mancato consenso al tracciamento delle email non preclude, di per sé, la possibilità di ricevere le newsletter e le altre comunicazioni commerciali alle quali l’interessato abbia scelto di iscriversi.
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026
